60 Tage kostenlos · Nur noch 3 Pilotplätze

Ihre Hausverwaltung
läuft von selbst.

Schadensmeldungen, Mieterwechsel und Handwerkerkoordination – vollautomatisch. Ihr Team greift nur ein, wenn es wirklich nötig ist.

60 Tage kostenlos testen → So funktioniert's ↓

✓

Einrichtung durch uns

✓

In 48h live

✓

DSGVO-konform

easy-hv.com/dashboard

Live

Schäden

Mieterwechsel

Wartung

WEG

120

Einheiten

Offen

34h

Gespart

Manuell

Rohrbruch – Decke Wohnung 3

Musterstr. 12 · Maier GmbH bestätigt · 15:00

Notfall

Heizungsausfall komplett

Gartenweg 5 · Thermo-Service kontaktiert

Dringend

Fenster lässt sich nicht schließen

Bahnhofstr. 7 · Handwerker gesucht

Normal

Türschloss defekt

Hauptstr. 4 · Abgeschlossen 11:20

Erledigt

Automatisch passiert

Maier GmbH hat Auftrag Musterstr. 12 angenommen14:38

Mieter Schmidt informiert: Termin 15:00 Uhr14:37

Sanitär-Müller keine Antwort → Eskalation14:20

34h

Diese Woche gespart

Soeben automatisch

Handwerker informiert

Sanitär · Musterstr. 12

Das Problem

Wie viel Zeit kostet Sie
eine Schadensmeldung?

Jede Meldung bedeutet Telefonate, E-Mails, Rückfragen. Easy-HV übernimmt diesen Prozess vollautomatisch.

4–6

Stunden

Pro Schadensmeldung

Ihr Team investiert heute durchschnittlich 4–6 Stunden pro Meldung – von Eingang bis Handwerker-Beauftragung. Easy-HV erledigt das in unter 45 Minuten.

3×

Anrufe pro Vorgang

Mieter, Handwerker, Eigentümer

Mieter anrufen, Handwerker koordinieren, Eigentümer informieren – Easy-HV übernimmt alle drei Schritte vollautomatisch.

Zentraler Überblick

Ohne zentrales System

Wer bearbeitet was? Welcher Handwerker ist zuständig? Easy-HV gibt Ihnen und Ihrem Team auf einen Blick den vollständigen Überblick.

So funktioniert's

Drei Schritte.
Null Handarbeit.

Einmal von uns eingerichtet läuft der Prozess dauerhaft – Tag und Nacht, auch am Wochenende.

Mieter

Meldung per Formular

Der Mieter scannt einen QR-Code und füllt das Formular aus. Sofortige Eingangsbestätigung – kein Telefonat nötig.

System

Automatisches Routing

Easy-HV ermittelt den richtigen Handwerker nach Gewerk und PLZ und beauftragt ihn automatisch – mit Eskalation bei Nicht-Reaktion.

Ihr Team

Alles dokumentiert

Log, Status und Foto-Archiv aktualisieren sich automatisch. Ihr Team sieht auf einen Blick, was läuft – und greift nur bei Bedarf ein.

Leistungen

Was Easy-HV
übernimmt

Drei Kernprozesse – täglich manuell, morgen automatisch.

Schadensmeldung

Von der Meldung zum Handwerker in Sekunden.

Kein Telefonat, keine E-Mail-Kette. Der gesamte Prozess läuft vollautomatisch – inklusive Foto-Archiv, Eskalation und Statusupdates.

→Online-Formular mit QR-Code für MieterDetails ↓
Der Mieter scannt einen QR-Code mit dem Handy – fertig. Das Formular läuft auf allen Geräten, ohne App, ohne Login. Die Eingangsbestätigung kommt automatisch per E-Mail innerhalb von Sekunden.
→Routing nach Gewerk & PLZ mit PrioritätsstufenDetails ↓
Easy-HV gleicht den Schadenstyp (Sanitär, Elektro, Heizung, etc.) mit Ihrer hinterlegten Handwerkerliste ab und kontaktiert Priorität 1 zuerst. Bei keiner Reaktion nach konfigurierbarer Zeit wird automatisch der nächste kontaktiert.
→Handwerker-Beauftragung mit automatischer EskalationDetails ↓
Der Handwerker erhält eine strukturierte E-Mail mit allen Details – Adresse, Schadensbeschreibung, Fotos, Kontakt. Er bestätigt per einfachem Link-Klick. Bei Nicht-Reaktion springt das System automatisch zum nächsten Handwerker.
→Fotos automatisch in Google Drive archiviertDetails ↓
Fotos aus dem Meldeformular werden automatisch in einen strukturierten Ordner in Ihrem Google Drive abgelegt – nach Objekt, Datum und Schadenstyp sortiert. Kein manuelles Ablegen mehr.
→Live-Log mit Status-TrackingDetails ↓
Jede Statusänderung – Meldung eingegangen, Handwerker beauftragt, Termin bestätigt, Abgeschlossen – wird automatisch protokolliert. Sie sehen auf einen Blick, wo jeder Vorgang steht.

Schadensmeldungen · Heute

Rohrbruch – Wasser aus Decke

Musterstr. 12 · Maier GmbH bestätigt · 15:00

Notfall

Heizungsausfall

Gartenweg 5 · Thermo-Service kontaktiert

Dringend

Türschloss defekt

Hauptstr. 4 · Abgeschlossen 11:20

Erledigt

Automatisch: Sanitär-Müller keine Antwort → Maier GmbH beauftragt · 14:20

Mieterwechsel

Einzug und Auszug – ohne Papierchaos.

Sobald Sie den Status setzen, laufen alle Folgeschritte automatisch ab. Nichts geht mehr unter.

→Automatische DokumentenanforderungDetails ↓
Sobald ein Auszug im System erfasst ist, fordert Easy-HV automatisch alle nötigen Dokumente beim ausziehenden Mieter an – Übergabeprotokoll, Schlüsselrückgabe, Zählerstände. Mit konfigurierbaren Erinnerungen.
→Willkommensmail mit allen InfosDetails ↓
Der neue Mieter erhält automatisch eine persönliche Begrüßungsmail mit allen wichtigen Infos – Ansprechpartner, Notfallkontakte, Mülltrennung, Hausordnung. Professioneller Ersteindruck ohne Aufwand.
→Übergabe-Koordination und ProtokollDetails ↓
Termine für die Wohnungsübergabe werden automatisch koordiniert. Das Übergabeprotokoll kann digital ausgefüllt und direkt im System archiviert werden – rechtsicher und ohne Papier.
→Vollständiges Mieterwechsel-LogDetails ↓
Jeder Schritt des Mieterwechsels wird automatisch dokumentiert – mit Zeitstempel, Status und allen beteiligten Personen. Vollständige Nachvollziehbarkeit für Sie und im Streitfall.

Mieterwechsel · Aktiv

✓

Auszugsbestätigung

Herr Meier · Hauptstr. 12 · 31. Juli

Automatisch

→

NK-Abrechnung läuft

Frist 30. August · Erinnerung gesetzt

In Bearbeitung

✉

Willkommensmail · Hoffmann

Einzug 01. Sep · Bergstr. 4

Gesendet 08:15

ROI-Rechner

Wie viel spart Easy-HV
Ihrem Team?

Einheiten 200

Meldungen/Monat 12

Stunden/Meldung 5h

Stundensatz 35€

Heute ohne Easy-HV

Zeitaufwand/Monat

60h

Personalkosten/Monat

2.100 €

Mit Easy-HV

Zeitaufwand/Monat

15h

Kosten nach Easy-HV

874 €

Ihr Netto-Vorteil

1.226 €

pro Monat · 14.712 € pro Jahr

Basierend auf 75% Zeitersparnis · Easy-Pro 349 €/Monat

Transparente Preise

Das richtige Paket
für Ihre Größe

Kein Kleingedrucktes. Einmal einrichten, dauerhaft sparen.

Easy-Start

199 €/Mo.

+ 299 € Einrichtung

50–150 Einheiten · 1–4 Mitarbeiter

→Schadensmeldungs-Flow
→Mieterwechsel-Flow
→Handwerker-Routing
→Google Drive Archiv
→Live-Dashboard

Jetzt bewerben

Ihre Hausverwaltung
läuft von selbst.

Wie viel Zeit kostet Sie
eine Schadensmeldung?

Drei Schritte.
Null Handarbeit.

Was Easy-HV
übernimmt

Von der Meldung zum Handwerker in Sekunden.

Einzug und Auszug – ohne Papierchaos.

Software aus der Region.
Mit echtem Ansprechpartner.

Wie viel spart Easy-HV
Ihrem Team?

Das richtige Paket
für Ihre Größe

60 Tage kostenlos.
Null Risiko.

Jetzt bewerben

Ihre Hausverwaltungläuft von selbst.

Wie viel Zeit kostet Sieeine Schadensmeldung?

Drei Schritte.Null Handarbeit.

Was Easy-HVübernimmt

Von der Meldung zum Handwerker in Sekunden.

Einzug und Auszug – ohne Papierchaos.

Software aus der Region.Mit echtem Ansprechpartner.

Wie viel spart Easy-HVIhrem Team?

Das richtige Paketfür Ihre Größe

60 Tage kostenlos.Null Risiko.

Jetzt bewerben

Ihre Hausverwaltung
läuft von selbst.

Wie viel Zeit kostet Sie
eine Schadensmeldung?

Drei Schritte.
Null Handarbeit.

Was Easy-HV
übernimmt

Software aus der Region.
Mit echtem Ansprechpartner.

Wie viel spart Easy-HV
Ihrem Team?

Das richtige Paket
für Ihre Größe

60 Tage kostenlos.
Null Risiko.